Par Isabelle Rannou – Bien gerer mon activite
Indissociable d’une gestion de projet, la gestion des ressources permet a toutes les firmes de venir a bout de leurs projets en s’appuyant i propos des connaissances, expertises et savoir-faire proposees en interne, mais aussi a l’exterieur. Dans cet article, nous vous donnons des cles pour comprendre et maitriser la charge de travail de vos equipes afin d’assurer le succes de ces projets !
Qu’est-ce que J’ai gestion des ressources ?
Notre gestion des ressources , et plus specifiquement la gestion des ressources humaines, correspond au processus par le biais duquel l’entreprise affecte les gens, nos groupes d’individus et meme des gens morales a differentes taches, en vue d’assurer la mise en ?uvre et le bon deroulement d’un projet.
Ces ressources, qui detiennent des connaissances, des expertises metiers et multiples savoirs, ont la possibilite de etre internes a l’entreprise, preexistantes au projet, ou recrutees a l’exterieur, Afin de une duree limitee ou du demarrage jusqu’a Notre cloture du projet.
De nombreux logiciels peuvent permettre d’assurer une gestion efficace des ressources, a l’image de Mavenlink, Trello, Asana, Monday, Float, Kicklox Plaform … Neanmoins, attention, tous ces outils n’offrent gui?re identiques interets, d’ou l’importance de bien vous renseigner en amont afin d’arreter ce parti pris !
En quoi Notre gestion des ressources est-elle cruciale pour l’entreprise ?
J’ai gestion des ressources reste un criti?re central en gestion de projet. Elle vise l’optimisation et l’efficacite , c’est-a-dire claque d’effectuer le environ taches possible en mobilisant le moins de ressources, en s’appuyant notamment sur la planification. Par exemple, c’est en affectant des bonnes ressources au bon moment qu’il est possible d’atteindre votre objectif. Une mission qui, dans Divers cas, pourra etre confiee a votre gestionnaire des ressources qui collabore en lien etroit avec le chef de projet pour constituer une equipe dotee de profils adaptes aux besoins et d’affecter les ressources selon la nature, la longueur et la complexite des taches a accomplir.
L’entreprise soucieuse d’une reussite des projets a tout interet a prendre au serieux la gestion de l’ensemble de ses ressources, tant des enjeux peuvent s’averer importants :
– Elle permet de controler avec precision la charge de travail des ressources impliquees, prevenant ainsi tout phenomene de burnout lie a une surcharge d’embauche.
– En offrant une bonne visibilite i propos des ressources dil mil interface proposees et des taches planifiees, elle limite les retards provoques par les divers aleas.
– Elle apporte une certaine flexibilite en permettant l’ajustement rapide des ressources et des echeances afin d’effectuer face a toutes les eventuels imprevus et assurer la realisation des taches prioritaires.
– En cas de resultats en deca des esperances, elle permet de prouver que la gestion des ressources fut convenablement optimisee , malgre les limitations auxquelles a du faire face le chef de projet.
– Elle permet de recueillir de precieuses precisions en lien au milieu des ressources proposees, surtout leurs connaissances et leur efficacite concernant chaque tache confiee, en vue d’ameliorer la gestion et plus specifiquement la planification des ressources au cadre des futurs projets.
– Elle permet a tous de connaitre qui fera quoi et pour quelle echeance, evitant ainsi les confusions et favorisant une bonne collaboration entre les gens impliquees au projet.
En definitive, tous ces enjeux doivent concourir a atteindre 1 objectif que poursuit normalement toute firme, a savoir la satisfaction de l’acheteur ou de l’utilisateur.
Mes 3 grandes etapes de la gestion des ressources
Meme si la methode employee pourra differer d’une entreprise a l’autre, la gestion des ressources suit plusieurs belles etapes incontournables que nous vous proposons de decouvrir.
1 – Estimer les ressources necessaires a J’ai realisation du projet
Notre toute premiere etape, qui intervient avant le coup d’envoi des travaux, consiste a estimer precisement nos ressources qui seront impliquees dans le projet. Suivant le niveau d’experience du gestionnaire de projet, votre estimation pourra s’averer plus ou moins complexe, puisqu’elle necessite une connaissance assez pointue de cette nature de processus. Elle implique egalement l’ identification des ressources disponibles au sein de l’entreprise, afin d’anticiper d’eventuels recrutements ou la recherche de ressources a l’exterieur.
2 – Planifier des ressources
Le planning permettra d’ organiser la gestion des ressources de facon visuelle dans une courbe de temps. Le diagramme de Gantt, qui permet de connaitre l’affectation des ressources, l’etat d’avancement de chaque tache, les liens de dependances et les chevauchements, est l’une des methodes les plus utilisees par nos chefs de projet. C’est egalement essentiel d’anticiper les imprevus et les retards, limite incontournables, en prevoyant des echeances realistes et des marges supplementaires.
3- Mettre en place des indicateurs de performance
Pour suivre de pres le deroulement d’un projet, ainsi, notamment s’assurer que les objectifs intermediaires paraissent bien atteints, Il semble judicieux de mettre en place des indicateurs de performances (ou KPI). Mais au-dela des chiffres, il convient surtout regulierement dialoguer avec les ressources impliquees afin de verifier si elles parviennent a faire face aux taches confiees, si elles ont besoin d’un appui, car elles sont debordees ou si, au contraire, elles peuvent prendre en charge des taches supplementaires.